wep4you entwickelt Software für Budgetplanung.
Das Produkt heißt wep4budget. Es hilft, Budgets zu erstellen, zu verfolgen und auszuwerten. Entwickelt in Österreich, betrieben auf Servern in der EU.
Sicherheit als Teil der Entwicklung
Sicherheitsprüfungen sind fester Teil unserer Entwicklung: automatisierte Tests und Code-Analyse. Nutzer erhalten ausschließlich die Rechte der Rollen, die Sie ihnen zuweisen.
- Berechtigungen je Rolle und Funktion, optional je Kostenstelle
- Zugriff ausschließlich über HTTPS, HTTP wird umgeleitet
- Persönliches Konto für jeden Nutzer, Einladung per Einmal-Link
- Hochgeladene Dateien, Dokumentationen und KI-Chats werden je Mandant verschlüsselt gespeichert
Wo Ihre Daten liegen
Die SaaS-Lösung läuft bei einem europäischen Cloud-Anbieter mit Rechenzentren in der EU. Datenbank und Dateien liegen dort. Bei Enterprise legen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen im Vertrag fest.
- Datenbank und Dateien der SaaS-Lösung in der EU
- Enterprise: Umgebung gemeinsam im Vertrag festgelegt
- Datenexport, Kontolöschung mit Pseudonymisierung, Einwilligungsprotokoll
- Berichte als Excel oder CSV exportieren
Planen, verfolgen, auswerten
wep4budget ist eine Plattform für Budgetplanung. Sie legen Budgets an, geben sie frei und sehen Plan, gebuchte Ausgaben und Abweichung jederzeit im Dashboard.
- Planwerte je Position, verteilt auf Gesellschaften und Monate
- Freigabe über einen Status-Workflow bis zur Sperre
- Änderungen im Journal protokolliert
- Excel- und CSV-Export, Buchhaltungsberichte ab Standard auch als PDF
KI-Assistent und Import
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Ihren Plan- und Ist-Daten und zeigt Abweichungen auf; verfügbar ab Standard. Er nutzt externe KI-Anbieter.
Bestehende Daten importieren Sie aus Excel, CSV und TSV.
- Fragen zu Plan, Ist und Restbudget im Chat
- Überschreitungen und größte Abweichungen auf einen Blick
- Import aus XLSX, XLS, CSV und TSV, bis 50 MB je Datei
- Spalten zuordnen, Konflikte prüfen, Import zurücknehmen
Warum ich das baue
Für ordentliche Budgetplanung ist Excel zu wenig. Laut BARC Planning Survey 24 (2024) nutzen noch 76 % der befragten Unternehmen Excel für die Planung, allein oder neben anderen Werkzeugen.
Gleichzeitig wächst der Einsatz von KI in der Planung. Laut BARC Planning Survey 26 setzen 27 % der befragten Unternehmen KI für vorausschauende Planung ein. Ein Jahr zuvor waren es 11 %.
Deshalb baue ich wep4budget: Budget, Rechnungen, Belege und Anhänge gehören in ein System.
Der Controlling-Export übergibt Plan und Ist je Position als Excel oder CSV. Datenbank und Dateien liegen in der EU, denn Datensouveränität ist mir wichtig.
Ich konzentriere mich auf ein Produkt: wep4budget.
Quellen: BARC, The Planning Survey 24 (veröffentlicht 2024-06-04) und The Planning Survey 26 (Pressemeldung 2026-06-09).
Für wen
IT-Bereichsleiter und CIO
Sie verantworten IT-Budgets und müssen jede Zahl erklären können. Berechtigungen regeln, wer Budgets sehen und ändern darf. Das Journal zeigt, was geändert wurde.
Geschäftsführung im Mittelstand
Sie führen ein mittelständisches Unternehmen und brauchen Überblick ohne eigene Planungsabteilung. Eine Checkliste in der App führt durch Stammdaten, Budgets und erste Buchung. Teams mit bis zu 50 aktiven Nutzern sind abgedeckt, für größere bietet sich Enterprise an.
CFO und Controlling
Sie brauchen belastbare Zahlen und Abweichungen auf einen Blick. Der Controlling-Export liefert Plan und Ist als Excel oder CSV, Buchhaltungsberichte gibt es ab Standard auch als PDF.
Wie wir arbeiten
Wir betreiben, was wir bauen
Wir entwickeln und betreiben die SaaS-Lösung selbst, auf Servern in der EU.
Sie legen den Betrieb fest
Bei Enterprise legen wir die Umgebung gemeinsam mit Ihnen im Vertrag fest.
Datenschutz als Funktion
Datenschutzfunktionen sind Teil des Produkts, in der SaaS-Lösung wie in Enterprise: Datenexport, Kontolöschung, Einwilligungsprotokoll.
Nachvollziehbar und exportierbar
Sie importieren Daten aus Excel und CSV und exportieren Berichte. Vollständige Datensicherung als SQL-Dump gibt es ab Premium.
Aus dem Blog
Hier erscheinen Beiträge zu Budgetplanung, Datensouveränität und KI in der Planung. Die Beiträge sind auf Englisch.
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Über mich
Ich bin Peter Weiß, Unternehmer, IT-Enthusiast und Softwareentwickler in Wien. Ich baue wep4budget. Auf der Seite Über mich steht, woher ich komme und was mir bei der Arbeit wichtig ist.